Eliminuj błędy i chaos w odprawach BHP — automatycznie, bez papieru i telefonów
Zadbaj o bezpieczeństwo i zgodność z przepisami — szybciej, prościej i bez biurokracji.
- ✓ Oszczędność do 80% czasu administracyjnego
- ✓ Pełna zgodność z przepisami BHP i RODO
- ✓ Łatwość obsługi – żadnych telefonów ani logowań
Dlaczego firmy rezygnują z papierowych odpraw?
Ręczne prowadzenie odpraw to źródło błędów, strat czasu i problemów z dokumentacją. Papierowe listy łatwo znikają, a kontrola zgodności z BHP jest trudna. System Signalo automatyzuje ten proces – potwierdza obecność, zapisuje dane i generuje gotowe raporty do audytu.
Jak działa elektroniczna odprawa BHP?
Tworzenie odprawy
Kierownik budowy wprowadza treść odprawy dopasowaną do rodzaju prac.
Punkt odprawy
Tablet lub terminal stoi w miejscu odprawy – bez logowania i sieci firmowej.
Rejestracja pracownika
Pracownik potwierdza obecność kartą, PIN-em lub odciskiem palca.
Zapoznanie z treścią
Wyświetlany jest briefing przypisany do stanowiska. Pracownik potwierdza zapoznanie.
Automatyczny zapis
Potwierdzenia trafiają do bazy danych – bez papieru i błędów.
Raporty i statystyki
Panel BHP pokazuje w czasie rzeczywistym, kto odbył odprawę, kiedy i gdzie.
💬 Chcesz inaczej? Dostosujemy proces do Twojego sposobu pracy — od kolejności kroków po sposób potwierdzania obecności.
Jak działa system elektronicznych odpraw BHP?
Poznaj sześć prostych kroków, dzięki którym proces odpraw staje się automatyczny, bezpieczny i bezbłędny:
- 1. Tworzenie odprawy — dopasowanie treści do rodzaju prac.
- 2. Ustawienie punktu odprawy — tablet lub terminal gotowy do użycia.
- 3. Rejestracja pracownika — karta, PIN lub odcisk palca.
- 4. Zapoznanie z treścią — briefing dostosowany do stanowiska.
- 5. Automatyczny zapis — informacje trafiają do bazy bez papieru.
- 6. Raporty i statystyki — analiza frekwencji i zgodności.
Jakie efekty daje wdrożenie?
Firmy, które wdrożyły system elektronicznych odpraw BHP Signalo, zyskały pełną kontrolę nad procesami bezpieczeństwa oraz znaczące oszczędności czasu i kosztów administracyjnych.
- Automatyczna rejestracja obecności i potwierdzenie zapoznania z odprawą
- Natychmiastowy dostęp do raportów i statystyk frekwencji
- Ułatwione przygotowanie danych do audytów i kontroli PIP
- Większa pewność zgodności z przepisami i bezpieczeństwa pracowników
Zwrot z inwestycji (ROI): większość firm osiąga pełny zwrot kosztów wdrożenia w okresie 3–8 miesięcy, głównie dzięki skróceniu czasu odpraw o średnio 80% i eliminacji papierowych dokumentów.
Wdrożenie Signalo to nie tylko cyfry w raporcie – to realna poprawa organizacji pracy, przejrzystości i bezpieczeństwa na każdym etapie projektu.
Bezpośrednie oszczędności roczne:
Redukcja kar PIP/ZUS
100 000 – 500 000 PLN
Mniejsze koszty wypadków
200 000 – 800 000 PLN
Oszczędności administracyjne
150 000 – 300 000 PLN
Wzrost produktywności
+5 – 10 %
Zobacz, jak działa cyfrowa odprawa w praktyce
Umów darmową konsultację i poznaj, jak Signalo może usprawnić odprawy BHP w Twojej firmie.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ) o elektroniczne odprawy BHP
Tak, elektroniczne potwierdzenie udziału w odprawie BHP jest w pełni zgodne z przepisami prawa i akceptowane przez PIP. System Signalo umożliwia potwierdzanie obecności podpisem elektronicznym, PIN-em lub odciskiem palca. Wszystkie dane są archiwizowane zgodnie z wymogami, co gwarantuje pełną wartość dowodową podczas audytów i kontroli.
System Signalo działa w trybie offline. Dane o obecności i potwierdzeniach są zapisywane lokalnie na tablecie lub terminalu, a po odzyskaniu połączenia z siecią automatycznie synchronizowane z centralną bazą. Dzięki temu system działa niezawodnie nawet na budowach bez zasięgu.
Tak. Kierownik budowy może tworzyć i edytować treść odpraw, dopasowując je do rodzaju wykonywanych zadań (np. prace ziemne, wysokościowe, elektryczne). Dzięki temu każdy pracownik otrzymuje briefing odpowiadający jego stanowisku i ryzykom zawodowym.
Tak. Każdy pracownik – niezależnie od firmy – rejestruje się indywidualnie, a jego dane są przypisane do odpowiedniego projektu. To gwarantuje pełną kontrolę nad frekwencją, zgodnością BHP i raportami dla podwykonawców.
Tak. Wszystkie dane są szyfrowane, zabezpieczone certyfikatem SSL i przechowywane zgodnie z RODO. Dostęp mają wyłącznie uprawnieni użytkownicy. System umożliwia przeglądanie historii oraz usuwanie danych na żądanie.
Wdrożenie trwa zwykle od kilku dni do kilku tygodni – zależnie od liczby lokalizacji. System jest intuicyjny, a my zapewniamy szkolenie online oraz komplet materiałów wdrożeniowych. Po konfiguracji pracownicy mogą rozpocząć korzystanie natychmiast.
Tak. System automatycznie generuje raporty obecności, listy uczestników oraz statystyki frekwencji według lokalizacji, okresu i rodzaju prac. Raporty są gotowe do przedstawienia podczas kontroli PIP lub audytu wewnętrznego.
Koszty zależą od liczby budów i urządzeń. Najczęściej stosowany model to licencja abonamentowa per punkt odprawy z pełnym wsparciem technicznym i aktualizacjami. Oferujemy bezpłatną konsultację, podczas której dobierzemy optymalny wariant cenowy.
Tak. System pozwala dodać tymczasowych użytkowników – np. inspektorów, dostawców czy gości – i rejestrować ich uczestnictwo w odprawie. Dzięki temu masz pełny obraz bezpieczeństwa i zgodności na placu budowy.
Zobacz, jak działa cyfrowa odprawa w praktyce
Umów darmową konsultację i poznaj, jak Signalo może usprawnić odprawy BHP w Twojej firmie.
Kontakt
- Signalo Sp. z o.o.
- St. Przemysłowa 10, 40-020 Katowice
- 505 319 829
- kontakt@signalo.pl
- YouTube
© 2025 Signalo.pl. All rights reserved.