Elektroniczne odprawy BHP dla budów | Signalo
Pracownik budowlany potwierdza obecność na elektronicznej odprawie BHP na tablecie

Eliminuj błędy i chaos w odprawach BHP — automatycznie, bez papieru i telefonów

Zadbaj o bezpieczeństwo i zgodność z przepisami — szybciej, prościej i bez biurokracji.

  • Oszczędność do 80% czasu administracyjnego
  • Pełna zgodność z przepisami BHP i RODO
  • Łatwość obsługi – żadnych telefonów ani logowań

Dlaczego firmy rezygnują z papierowych odpraw?

Ręczne prowadzenie odpraw to źródło błędów, strat czasu i problemów z dokumentacją. Papierowe listy łatwo znikają, a kontrola zgodności z BHP jest trudna. System Signalo automatyzuje ten proces – potwierdza obecność, zapisuje dane i generuje gotowe raporty do audytu.

Kierownik budowy w kasku i kamizelce analizuje dane na tablecie na jasnym placu budowy

Jak działa elektroniczna odprawa BHP?

1

Tworzenie odprawy

Kierownik budowy wprowadza treść odprawy dopasowaną do rodzaju prac.

2

Punkt odprawy

Tablet lub terminal stoi w miejscu odprawy – bez logowania i sieci firmowej.

3

Rejestracja pracownika

Pracownik potwierdza obecność kartą, PIN-em lub odciskiem palca.

4

Zapoznanie z treścią

Wyświetlany jest briefing przypisany do stanowiska. Pracownik potwierdza zapoznanie.

5

Automatyczny zapis

Potwierdzenia trafiają do bazy danych – bez papieru i błędów.

6

Raporty i statystyki

Panel BHP pokazuje w czasie rzeczywistym, kto odbył odprawę, kiedy i gdzie.

💬 Chcesz inaczej? Dostosujemy proces do Twojego sposobu pracy — od kolejności kroków po sposób potwierdzania obecności.

Jak działa system elektronicznych odpraw BHP?

Poznaj sześć prostych kroków, dzięki którym proces odpraw staje się automatyczny, bezpieczny i bezbłędny:

  • 1. Tworzenie odprawy — dopasowanie treści do rodzaju prac.
  • 2. Ustawienie punktu odprawy — tablet lub terminal gotowy do użycia.
  • 3. Rejestracja pracownika — karta, PIN lub odcisk palca.
  • 4. Zapoznanie z treścią — briefing dostosowany do stanowiska.
  • 5. Automatyczny zapis — informacje trafiają do bazy bez papieru.
  • 6. Raporty i statystyki — analiza frekwencji i zgodności.
Infografika etapów działania systemu elektronicznych odpraw BHP Signalo

Jakie efekty daje wdrożenie?

Firmy, które wdrożyły system elektronicznych odpraw BHP Signalo, zyskały pełną kontrolę nad procesami bezpieczeństwa oraz znaczące oszczędności czasu i kosztów administracyjnych.

  • Automatyczna rejestracja obecności i potwierdzenie zapoznania z odprawą
  • Natychmiastowy dostęp do raportów i statystyk frekwencji
  • Ułatwione przygotowanie danych do audytów i kontroli PIP
  • Większa pewność zgodności z przepisami i bezpieczeństwa pracowników

Zwrot z inwestycji (ROI): większość firm osiąga pełny zwrot kosztów wdrożenia w okresie 3–8 miesięcy, głównie dzięki skróceniu czasu odpraw o średnio 80% i eliminacji papierowych dokumentów.

Wdrożenie Signalo to nie tylko cyfry w raporcie – to realna poprawa organizacji pracy, przejrzystości i bezpieczeństwa na każdym etapie projektu.

Dashboard ROI pokazujący wzrost efektywności po wdrożeniu systemu elektronicznych odpraw BHP

Bezpośrednie oszczędności roczne:

Redukcja kar PIP/ZUS

100 000 – 500 000 PLN

Mniejsze koszty wypadków

200 000 – 800 000 PLN

Oszczędności administracyjne

150 000 – 300 000 PLN

Wzrost produktywności

+5 – 10 %

Zobacz, jak działa cyfrowa odprawa w praktyce

Umów darmową konsultację i poznaj, jak Signalo może usprawnić odprawy BHP w Twojej firmie.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ) o elektroniczne odprawy BHP

Tak, elektroniczne potwierdzenie udziału w odprawie BHP jest w pełni zgodne z przepisami prawa i akceptowane przez PIP. System Signalo umożliwia potwierdzanie obecności podpisem elektronicznym, PIN-em lub odciskiem palca. Wszystkie dane są archiwizowane zgodnie z wymogami, co gwarantuje pełną wartość dowodową podczas audytów i kontroli.

System Signalo działa w trybie offline. Dane o obecności i potwierdzeniach są zapisywane lokalnie na tablecie lub terminalu, a po odzyskaniu połączenia z siecią automatycznie synchronizowane z centralną bazą. Dzięki temu system działa niezawodnie nawet na budowach bez zasięgu.

Tak. Kierownik budowy może tworzyć i edytować treść odpraw, dopasowując je do rodzaju wykonywanych zadań (np. prace ziemne, wysokościowe, elektryczne). Dzięki temu każdy pracownik otrzymuje briefing odpowiadający jego stanowisku i ryzykom zawodowym.

Tak. Każdy pracownik – niezależnie od firmy – rejestruje się indywidualnie, a jego dane są przypisane do odpowiedniego projektu. To gwarantuje pełną kontrolę nad frekwencją, zgodnością BHP i raportami dla podwykonawców.

Tak. Wszystkie dane są szyfrowane, zabezpieczone certyfikatem SSL i przechowywane zgodnie z RODO. Dostęp mają wyłącznie uprawnieni użytkownicy. System umożliwia przeglądanie historii oraz usuwanie danych na żądanie.

Wdrożenie trwa zwykle od kilku dni do kilku tygodni – zależnie od liczby lokalizacji. System jest intuicyjny, a my zapewniamy szkolenie online oraz komplet materiałów wdrożeniowych. Po konfiguracji pracownicy mogą rozpocząć korzystanie natychmiast.

Tak. System automatycznie generuje raporty obecności, listy uczestników oraz statystyki frekwencji według lokalizacji, okresu i rodzaju prac. Raporty są gotowe do przedstawienia podczas kontroli PIP lub audytu wewnętrznego.

Koszty zależą od liczby budów i urządzeń. Najczęściej stosowany model to licencja abonamentowa per punkt odprawy z pełnym wsparciem technicznym i aktualizacjami. Oferujemy bezpłatną konsultację, podczas której dobierzemy optymalny wariant cenowy.

Tak. System pozwala dodać tymczasowych użytkowników – np. inspektorów, dostawców czy gości – i rejestrować ich uczestnictwo w odprawie. Dzięki temu masz pełny obraz bezpieczeństwa i zgodności na placu budowy.

Zobacz, jak działa cyfrowa odprawa w praktyce

Umów darmową konsultację i poznaj, jak Signalo może usprawnić odprawy BHP w Twojej firmie.

Elektroniczne odprawy BHP dla budów | Signalo