Matryca kompetencji Skillsmatrix
Dlaczego matryca KOMPETENCJI?
- Zarządzanie umiejętnościami pracowników jest kluczowym wyzwaniem
- Tradycyjne metody nie są wydajne, dostarczają opóźnione i niedokładne informacje
- Brak monitorowania kompetencji skutkuje błędami produkcyjnymi, reklamacjami i w konsekwencji stratami
- Odpowiedzią jest transformacja cyfrowa
MATRYCA KOMPETENCJI
JAK DZIAŁAMY?
- Eskalujemy zdarzenia do wybranych członków organizacji
- Raportujemy
- Digitalizujemy przepływ informacji o kompetencjach pracowników
- Monitorujemy postępy na podstawie zadanych parametrów
MATRYCA KOMPETENCJI
POZNAJ UNIKALNE WARTOŚCI SKILLSMATRIX
Umożliwia mierzenie i rozwijanie umiejętności swoich pracowników. Dzięki temu oprogramowaniu, przedsiębiorstwa mogą łatwo ocenić, w jakim stopniu ich zespoły posiadają niezbędne umiejętności do skutecznego wykonywania swoich zadań.
Dzięki szczegółowym informacjom na temat kompetencji pracowników, menedżerowie mogą dokładnie dopasować kandydatów do odpowiednich ról w firmie. Oprogramowanie umożliwia również śledzenie postępów pracowników podczas ich rozwoju zawodowego, co pozwala na skuteczne planowanie szkoleń i innych działań mających na celu rozwój umiejętności.
To nie tylko narzędzie do zarządzania kompetencjami, ale kompleksowe rozwiązanie, które integruje wiele różnych funkcji. Oprogramowanie oferuje analizy i raportowanie, które pozwalają na dogłębne zrozumienie struktury kompetencyjnej organizacji oraz identyfikację luk w umiejętnościach. Dzięki temu, SkillsMatrix staje się nieocenionym narzędziem dla firm dążących do skutecznego zarządzania własnym zespołem i zwiększenia jego efektywności.
MATRYCA KOMPETENCJI
CECHY PROGRAMU
- System elastyczny i konfigurowalny pod potrzeby klienta
- Dostęp z poziomu www oraz tabletu gniazda produkcyjnego
- Monitorowanie umiejętności
- Powiązanie z linią produkcyjną
- Umiejętności nieliniowe
- Zaawansowane raportowanie
- Wielokanałowa eskalacja (aplikacja, SMS, email, webservice)
MATRYCA KOMPETENCJI
KORZYŚCI WDROŻENIA
Dzięki zastosowaniu oprogramowania matrycy kompetencji, firma może dokładnie określić umiejętności i wiedzę każdego pracownika. Poprzez analizę tych kompetencji, menedżerowie mogą przypisać odpowiednie zadania i projekty do najbardziej odpowiednich pracowników. Jest to niezwykle ważne, ponieważ efektywne wykorzystanie kompetencji pracowników przekłada się na zwiększoną produktywność i skrócenie czasu realizacji projektów.
Oprogramowanie matrycy kompetencji pozwala również identyfikować obszary, w których liderzy w firmie mogą się rozwijać. Poprzez analizę ich umiejętności i słabości, można stworzyć spersonalizowany program szkoleniowy, który pomoże im w doskonaleniu niezbędnych umiejętności przywódczych. Dzięki temu, kierownicy będą bardziej kompetentni w zarządzaniu zespołami, co z kolei przyczyni się do wzrostu ogólnej wydajności firmy.
Oprogramowanie pozwala lepiej zrozumieć unikalne mocne strony swoich pracowników. Dzięki temu, przedsiębiorstwo może lepiej dostosować swoją ofertę do potrzeb klientów. Posiadanie wysoko wykwalifikowanej kadry pracowniczej pozwala na świadczenie usług i produktów o najwyższej jakości, co z kolei przyczynia się do zdobycia przewagi konkurencyjnej na rynku. W rezultacie, firma może przyciągać większą liczbę klientów i zyskać pozytywną reputację, co w dłuższej perspektywie prowadzi do wzrostu przychodów.
Matryca kompetencji
Jak to działa?
Baza pracowników
W pierwszym etapie wprowadzamy do systemu aktualną bazę swoich pracowników, zawierającą informacje o ich umiejętnościach, licencjach, uprawnieniach i doświadczeniu.
Edycja kompetencji
Uprawnieni użytkownicy mają możliwość dynamicznego dodawania i aktualizowania kompetencji, umożliwiając pełne śledzenie rozwoju i zmian w czasie rzeczywistym.
Filtrowanie umiejętności
Uprawnieni użytkownicy mogą wykorzystać funkcję filtrowania bazy pracowników, aby szybko znaleźć odpowiedni personel posiadający wymagane umiejętności. (np. uprawnienia do obsługi konkretnych maszyn.)
Sprawdzanie dostępności kompetencji
Dzięki oprogramowaniu można sprawdzić, czy zespół posiada pracowników o odpowiednich uprawnieniach i umiejętnościach. W przypadku ich braku, firma ma możliwość szybkiego zareagowania poprzez proces rekrutacji.
PERSONALIZACJA I KONFIGURACJA
Oprogramowanie oferuje możliwość personalizacji i konfiguracji. Bez trudu można dostosować interfejs do indywidualnych potrzeb i preferencji. Użytkownicy mogą dostosować kategorie umiejętności, dodawać własne pola i dostosowywać widoki, zapewniając optymalną wygodę użytkowania.
Przejrzysty interfejs
Interfejs oprogramowania SkillsMatrix został starannie zaprojektowany, aby zapewnić przejrzystość i intuicyjną obsługę. Użytkownicy od razu znajdą potrzebne informacje i funkcje, co przyspiesza proces wyszukiwania odpowiedniego personelu lub dokonywania innych operacji.
Łatwa obsługa
Oprogramowanie jest przyjazne w obsłudze, nawet dla osób nieposiadających specjalistycznej wiedzy technicznej. Pracownicy w szybkim czasie nauczą się korzystać z oprogramowania i wykorzystywać je do efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi.
Matryca kompetencji
Funkcje programu
Tworzenie profili i określanie kompetencji
SkillsMatrix umożliwia łatwe utworzenie indywidualnych profili dla każdego pracownika.Dzięki temu możemy szczegółowo określić ich umiejętności oraz doświadczenie zawodowe. Można szybko sporządzić listę wymaganych kwalifikacji i umiejętności potrzebnych do wykonania konkretnych zadań czy projektów.
Automatyzacja procesu
rekrutacji i awansów
SkillsMatrix upraszcza i przyspiesza proces rekrutacji oraz awansów. Dzięki zgromadzonym informacjom o umiejętnościach pracowników, można skutecznie dopasować odpowiednich kandydatów do wolnych stanowisk. Oprogramowanie pozwala na identyfikację potencjalnych sukcesorów w ramach awansów wewnętrznych, co znacznie zwiększa motywację pracowników do rozwoju.
Monitorowanie postępów w rozwoju umiejętności
Program umożliwia bieżące śledzenie postępów w nabywaniu nowych umiejętności. Dzięki temu liderzy mogą łatwo ocenić sprawność w realizacji celów rozwojowych. Można również szybko zidentyfikować obszary, w których warto wprowadzić szkolenia czy coaching, aby poprawić wydajność zespołu.
Generowanie raportów
analizowanie wyników
Program dostarcza zaawansowane narzędzia do generowania raportów i analizowania danych dotyczących kompetencji pracowników. Pozwala to na lepsze zrozumienie mocnych i słabych stron zespołu oraz szybkie podejmowanie decyzji opartych na faktach. Raporty te mogą być m.in. stosowane do oceny skuteczności szkoleń lub do wykrywania obszarów wymagających pilnej interwencji.
Wsparcie i bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo danych na najwyższym poziomie
SkillsMatrix dba o bezpieczeństwo Twoich danych w najwyższym stopniu. Nasze oprogramowanie posiada zaawansowane mechanizmy zabezpieczające, które chronią Twoje dane przed nieautoryzowanym dostępem i przechwytywaniem. Korzystając z programu, możesz mieć pewność, że Twoje informacje są bezpieczne i poufne.
Dostęp do pomocy technicznej 24/7
Wiemy, jak ważne jest otrzymywanie szybkiej pomocy technicznej w przypadku problemów lub pytań dotyczących naszego oprogramowania. Dlatego oferujemy Ci dostęp do naszego zespołu wsparcia technicznego przez całą dobę, 7 dni w tygodniu. Niezależnie od tego, czy masz pytania dotyczące funkcji SkillsMatrix, czy potrzebujesz pomocy w rozwiązaniu problemu, nasz zespół jest gotowy do udzielenia Ci profesjonalnego wsparcia.
Regularne aktualizacje i udoskonalenia
By sprostać stale rozwijającym się potrzebom naszych użytkowników, regularnie wprowadzamy aktualizacje i udoskonalenia. Nasz zespół pracuje ciągle nad nowymi funkcjami i usprawnieniami, aby zapewnić Ci najnowsze i najbardziej efektywne rozwiązania. Możesz być pewien, że korzystając z SkillsMatrix, zyskujesz dostęp do najnowszych technologii i narzędzi, które pomogą Ci w doskonaleniu zarządzania kompetencjami w Twojej organizacji.
Matryca kompetencji
Przykładowe zastosowania
PRODUKCJA PRZEMYSŁOWA
Oprogramowanie pozwala na automatyczne tworzenie harmonogramów pracy w oparciu o posiadane uprawnienia do maszyn.
HOTELARSTWO
Mozliwość przypisania zadań do osób posiadających wymagane umiejętności, takich jak obsługa recepcji, sprzątanie pokoi czy serwis gastronomiczny. Dzięki temu można efektywnie planować harmonogramy pracy, zapewniając wysoką jakość obsługi gości.
LOGISTYKA
Pozwala na precyzyjne określenie kompetencji kierowców, magazynierów i pracowników obsługi logistycznej, co ułatwia przypisywanie zadań i planowanie tras oraz minimalizuje ryzyko niedostępności niezbędnych umiejętności w procesie prowadzenia działalności logistycznej.
Branża IT
Pozwala na skuteczne zarządzanie zespołem programistów, testerów i architektów systemów, określając ich specjalizacje i umiejętności. Dzięki temu można precyzyjnie dopasować pracowników do projektów, co skraca czas realizacji, usprawnia komunikację w zespole oraz wpływa na jakość tworzonych rozwiązań.
Branża medyczna
Matryca kompetencji znacznie ułatwia proces organizacji pracy w szpitalach, klinikach i placówkach medycznych. Dzięki oprogramowaniu można precyzyjnie określić umiejętności i specjalizacje personelu medycznego, co pozwala na efektywne rozmieszczenie zasobów . To z kolei przyczynia się do poprawy jakości opieki zdrowotnej oraz optymalnego wykorzystania zasobów ludzkich.
Edukacja
Dzięki temu narzędziu można efektywnie zarządzać zespołem nauczycieli, określając ich obszary specjalizacji i umiejętności. Umożliwia to elastyczne tworzenie planów lekcji i przypisywanie nauczycieli do odpowiednich przedmiotów, co wpływa na rozwój wiedzy uczniów oraz efektywność procesu dydaktycznego
zaufały nam innowacyjne firmy z całego świata
DARMOWA KONSULTACJA
- Poznanie pełnego zakresu możliwości oprogramowania SkillsMatrix
- Propozycja dostosowania oprogramowania do potrzeb firmy
- Szczegółowe informacje na temat korzyści z wdrożenia SkillsMatrix
- Zdobycie wiedzy na temat potencjalnych oszczędności czasu i kosztów
- Skonsultowanie z ekspertem najlepszych praktyk i strategii
- Określenie wartości współpracy i indywidualnej oferty
WDROŻENIE
JAK DZIAŁAMY, KROK PO KROKU
FAQ - matryca kompetencji
Czy obsługa systemu jest skomplikowana?
Nie. Projektujemy nasze rozwiązania tak, by były maksymalnie proste w obsłudze. Korzystanie z systemu jest intuicyjne. Po krótkim szkoleniu użytkownik może w pełni wykorzystywać wszystkie funkcje systemu.
Czy narzędzie jest na pewno skuteczne?
Za nami wiele wdrożeń. W ocenie naszych Klientów jest to niezwykle przydatne narzędzie, ze względu na czas, jaki pozwala zaoszczędzić, względem wykonywanych do tej pory „ręcznie” czynności. Oprócz tego na uwagę zasługuje fakt, istotnej redukcji błędów po wdrożeniu systemu. Oprogramowanie dostarczane jest w formie abonamentu. W każdej chwili możesz z niego zrezygnować jeśli w Twojej ocenie będzie ono nieprzydatne. Darmowy audyt przed wdrożeniem systemu pozwala na ocenę, czy rozwiązanie, będzie w Twoim przypadku skuteczne. Napisz lub zadzwoń teraz, by omówić wdrożenie dla Twojej firmy.
Jaką mam gwarancję, że moi pracownicy będą chceli korzystać z systemu?
Twoi pracownicy już od pierwszej chwili dostrzegą korzyści związane z ułatwieniem dotychczas wykonywanych zadań. System usprawni ich pracę i spowoduje, że będą mniej narażeni na popełnianie błędów. Taka sytuacja ma miejsce u naszych Klientów, którzy już wdrożyli system SkillsMatrix i doceniają jego pomoc.
Jakie najważniejsze korzyści osiągnę wdrażając ten system?
- Możliwość automatycznego tworzenia harmonogramów w oparciu o posiadane kompetencje pracowników.
- Wgląd w bieżące uprawnienia, licencje i certyfikaty pracowników.
- Możliwość błyskawicznego filtrowania danych dotyczących uprawnień i kompetencji pracowników.
- Szybką informację nt. kończących się uprawnień, braku kompetencji, konieczności zatrudnienia itd.
W efekcie będziesz mógł lepiej i sprawniej zarządzać swoimi zasobami, co spowoduje obniżenie kosztów, poprawę organiacji i bezpieczeństwa pracy.
Czy system ma zastosowanie tylko w produkcji?
Nie. System może z powodzeniem być wykorzystywany przez organizację reprezentujące dowolną branżę, gdzie zatrudnieni pracownicy posiadają zróżnicowane uprawnienia i kompetencje, a optymalne zarządzanie tymi zasobami może spowodować usprawnienie działalności.
