Kontroluj wejścia do zakładu zanim pojawi się ryzyko
EntryFlow porządkuje awizacje, szkolenia BHP, przepustki QR i zezwolenia na prace niebezpieczne
Gdy gość, dostawca lub wykonawca pojawia się przy bramie, liczy się jasna decyzja. EntryFlow pokazuje, kto może wejść na teren zakładu, czy ma komplet dokumentów i czy spełnia wymagania bezpieczeństwa.
30 minut • bez zobowiązań • rozmowa z ekspertem Signalo
Signalo | Partner globalnych marek
Czym jest system awizacji w zakładzie produkcyjnym?
System awizacji to cyfrowe rozwiązanie umożliwiające planowanie, rejestrację i kontrolę wizyt, dostaw oraz ekip zewnętrznych jeszcze przed ich przyjazdem na teren zakładu produkcyjnego.
Nowoczesny system awizacji — taki jak EntryFlow — automatyzuje szkolenia BHP, weryfikację uprawnień, generowanie przepustek QR oraz workflow zezwoleń na prace niebezpieczne, zapewniając pełną widoczność osób i operacji już na etapie bramy zakładu.
Dopasowanie do realiów zakładu
Dlaczego EntryFlow eliminuje problemy związane z awizacją i BHP?
EntryFlow nie jest kolejnym systemem przepustek. To zintegrowane narzędzie bezpieczeństwa i zgodności, które porządkuje cały proces wejścia do zakładu — od awizacji po decyzję przy bramie.
Automatyzuje cały proces wejścia
Od zgłoszenia wizyty, przez weryfikację danych, po decyzję przy bramie — bez papierów i chaosu.
Ogranicza ryzyka BHP i operacyjne
Blokady wejścia i przypomnienia pomagają wychwycić brak szkolenia, dokumentów lub zgody przed wejściem.
Wspiera zgodność i audyty
Dane, zgody i zezwolenia są zapisane w jednym miejscu, gotowe do kontroli PIP, audytu lub przeglądu ISO 45001.
Przyspiesza pracę ochrony i logistyki
Przepustki QR, jasne statusy i ścieżki akceptacji skracają obsługę gości, dostawców i ekip serwisowych.
Buduje jeden standard bezpieczeństwa
Goście, dostawcy i wykonawcy przechodzą przez spójny proces, zamiast zależeć od ręcznych ustaleń.
Co się dzieje w zakładzie, gdy nie masz systemu awizacji i kontroli dostępu?
Bez systemu awizacji zakład traci kontrolę nad ruchem gości, ekip serwisowych i dostaw. Pojawiają się błędy, opóźnienia, ryzyka bezpieczeństwa oraz brak zgodności z procedurami i wymaganiami PIP oraz ISO 45001.
Brak danych oznacza brak kontroli
Bez systemu awizacji nie wiadomo, kto był na terenie zakładu, kiedy i w jakim celu. EntryFlow zapewnia natychmiastową widoczność ruchu gości, dostawców i ekip serwisowych.
Kolizje dostaw powodują przestoje
Gdy kilka dostaw pojawia się w tym samym czasie, robi się chaos przy bramie i rampach. EntryFlow pomaga planować wizyty, ograniczać kolejki i chronić płynność pracy zakładu.
Papierowe przepustki generują błędy
Ręczne przepustki łatwo zgubić, trudno archiwizować i jeszcze trudniej szybko sprawdzić. EntryFlow digitalizuje proces i tworzy uporządkowaną historię wejść.
Braki BHP tworzą ryzyko i koszty
Osoba bez aktualnego szkolenia, dokumentów lub zgody nie powinna wejść na teren zakładu. EntryFlow przypomina o brakach i może blokować wejście przed powstaniem ryzyka.
EntryFlow łączy awizację gości z cyfrowym workflow zezwoleń
System porządkuje dwa obszary, które w zakładach produkcyjnych często działają osobno: zarządzanie ruchem gości, dostawców i ekip serwisowych oraz obsługę prac wymagających zgody, dokumentacji i kontroli BHP.
Visitor Management
EntryFlow automatyzuje cały proces wejścia — od zgłoszenia wizyty, przez weryfikację danych i szkolenie BHP, po przepustkę QR oraz rejestrację obecności.
- Rejestracja gości i dostaw online
- Przepustki QR i kontrola dostępu
- Lista obecności live
- Przypisany gospodarz wizyty
Permit-to-Work
EntryFlow prowadzi kompletny workflow zezwoleń — zgłoszenia, ocenę ryzyka, podpisy, zatwierdzenie oraz archiwizację. Wszystko zgodne z BHP i gotowe do audytu.
- Zgłoszenia prac zewnętrznych ekip
- Ocena ryzyka i dokumentacja BHP
- Zatwierdzenia i podpisy elektroniczne
- Pełne archiwum pod audyt
Kiedy warto wdrożyć
Kiedy warto wdrożyć system awizacji EntryFlow?
Jeśli choć 2 z poniższych punktów brzmią znajomo, EntryFlow szybko zwraca się w organizacji. Porządkuje wejście, redukuje ryzyko i oszczędza czas już przy bramie.
Dostawy wpadają jednocześnie
Przy bramie lub rampie robią się korki. EntryFlow pomaga planować okna czasowe i ograniczać kolizje terminów.
Ochrona decyduje na wyczucie
Brakuje danych, zgód lub dokumentów. Skan QR daje jasną decyzję: wpuścić albo nie wpuścić.
Szkolenia BHP dzieją się za późno
Goście i serwisanci przechodzą szkolenia dopiero na miejscu albo wcale. EntryFlow obsługuje szkolenie online, test i podpis.
Zgody krążą po mailach
Permit-to-Work trafia do jednego workflow: zgłoszenie, ocena ryzyka, akceptacje i archiwum.
W audycie brakuje historii
Kto był na terenie, kiedy, po co i na jakich zasadach? EntryFlow porządkuje rejestr wejść, dokumenty i raporty.
Uprawnienia wygasają po cichu
Szkolenia, badania lub dokumenty tracą ważność, a zespół dowiaduje się za późno. System przypomina i ostrzega przed wejściem.
Jak wybrać odpowiednie rozwiązanie
Jak wybrać system awizacji dla zakładu produkcyjnego?
Wiele systemów wygląda dobrze podczas prezentacji, ale nie radzi sobie z realiami produkcji. Przed wyborem warto sprawdzić nie tylko listę funkcji, ale przede wszystkim to, czy rozwiązanie rzeczywiście porządkuje proces wejścia, zwiększa bezpieczeństwo i ogranicza ryzyko operacyjne.
Czy system został zaprojektowany dla produkcji?
Rozwiązania dla biur często nie uwzględniają dostaw, prac niebezpiecznych, BHP ani wielu ekip zewnętrznych jednocześnie.
Czy weryfikuje wymagania BHP przed wejściem?
Dobry system automatycznie sprawdza szkolenia, dokumenty i uprawnienia oraz blokuje wejście w przypadku braków.
Czy eliminuje papier i telefony?
Jeżeli ochrona nadal musi dzwonić, szukać zgód lub ręcznie sprawdzać dokumenty, proces nadal będzie generował chaos.
Czy wspiera audyty i zgodność?
Historia wejść, podpisy, szkolenia i zezwolenia powinny być dostępne natychmiast podczas audytu lub kontroli.
Czy można uruchomić go szybko?
Pierwsze procesy powinny działać bez wielomiesięcznych projektów wdrożeniowych i angażowania całego działu IT.
Czy daje pełną widoczność procesu?
Największą wartością nie są przepustki, ale możliwość podejmowania szybkich decyzji dzięki pełnej kontroli nad ruchem osób i dostaw.
Zobacz, jak wygląda EntryFlow w praktyce
Przejrzysty interfejs ułatwia codzienną pracę ochronie, logistyce, działowi BHP i osobom odpowiedzialnym za organizację wizyt oraz prac zewnętrznych. Wszystkie najważniejsze informacje są dostępne w jednym miejscu.
Jak działa system
Jak działa nowoczesny system awizacji EntryFlow w zakładzie produkcyjnym?
EntryFlow łączy awizację gości, kontrolę dostępu, szkolenia BHP, dokumenty i zezwolenia na prace w jeden przejrzysty proces wejścia do zakładu.
EntryFlow automatyzuje cały proces wejścia do zakładu — od zgłoszenia wizyty, przez weryfikację uprawnień i szkoleń BHP, aż po nadanie przepustki QR i rejestrację obecności w czasie rzeczywistym.
System łączy awizację gości, kontrolę dostępu, workflow BHP i permit-to-work w jeden spójny proces, eliminując błędy, opóźnienia i chaos przy bramie zakładu.
Rejestracja gości i ekip serwisowych
System umożliwia zgłoszenia wizyt, dostaw i ekip zewnętrznych przed przyjazdem na teren zakładu.
Szkolenia BHP z testem i podpisem
Goście i kontrahenci mogą odbyć szkolenie BHP online przed przyjazdem, a system może blokować wejście po niezaliczeniu.
Zezwolenia na pracę z uprawnieniami
EntryFlow prowadzi pełny workflow pozwoleń BHP, łącznie z oceną ryzyka, podpisami i archiwizacją.
Dashboard obecności gości i ekip
Widzisz w czasie rzeczywistym, kto jest na terenie zakładu, gdzie pracuje i z jakim gospodarzem.
Archiwum wizyt i e-dokumentów BHP
Każda wizyta, zgoda, szkolenie, test i podpis są archiwizowane i gotowe do kontroli PIP lub audytu ISO.
Przepustki QR i kontrola dostępu
System generuje przepustki QR z automatyczną weryfikacją szkoleń, uprawnień i statusu zgłoszenia.
Proces krok po kroku
Jak działa system awizacji EntryFlow — krok po kroku
System awizacji EntryFlow automatyzuje cały proces wejścia do zakładu — od zgłoszenia wizyty i weryfikacji BHP, po kontrolę obecności osób zewnętrznych w czasie rzeczywistym.
Zgłoszenie wizyty
Gospodarz wizyty lub logistyka wprowadza dane gościa lub ekipy, cel wizyty, lokalizację oraz termin do EntryFlow.
Link do formularza i szkolenia BHP
System wysyła link do formularza oraz szkolenia BHP z krótkim testem przed przyjazdem na teren zakładu.
Test i podpis BHP
EntryFlow zapisuje wynik testu i podpis elektroniczny. Brak zaliczenia może blokować wejście.
Przepustka QR
System generuje unikalną przepustkę QR z weryfikacją uprawnień, szkolenia i statusu zgłoszenia.
Wejście i weryfikacja
Ochrona skanuje kod QR przy bramie. EntryFlow automatycznie sprawdza szkolenia, zezwolenia i wymagane uprawnienia.
Dashboard obecności
W czasie rzeczywistym wiadomo, kto jest na terenie, z jakiej ekipy, u którego gospodarza i jak długo.
Dlaczego system awizacji szybko się zwraca?
Największe straty w zakładach produkcyjnych nie wynikają z braku systemów, ale z chaosu przy wejściu: oczekiwania dostaw, ręcznej obsługi gości, braku aktualnych szkoleń BHP oraz przestojów spowodowanych niezweryfikowanymi ekipami zewnętrznymi.
EntryFlow eliminuje te straty automatyzując proces jeszcze przed pojawieniem się gościa przy bramie — dzięki czemu oszczędności pojawiają się od pierwszych tygodni działania systemu.
Kalkulator ROI
Oblicz ROI dla systemu awizacji EntryFlow w Twojej firmie
Największe straty często zaczynają się jeszcze przed bramą zakładu: w ręcznej obsłudze wizyt, brakujących dokumentach, opóźnieniach i ryzykach compliance. Wpisz podstawowe dane i sprawdź szacunkowy potencjał oszczędności.
Dane do szybkiej kalkulacji
skrócenie czasu obsługi wizyty o 50% oraz redukcja kosztów kar i ryzyk o 80%. Wynik ma charakter orientacyjny i wymaga potwierdzenia podczas analizy procesu.
Wynik kalkulacji
Po kliknięciu zobaczysz szacunkowy koszt obsługi przed i po wdrożeniu oraz potencjalne roczne oszczędności.
Wspólna kontrola procesu wejścia
System awizacji, który wspiera każdy dział Twojej firmy
EntryFlow porządkuje pracę całej organizacji — od bramy, przez BHP, po logistykę, HR i administrację. Każdy dział widzi dokładnie to, czego potrzebuje.
Plant Manager
Pełna widoczność ruchu osób i dostaw, mniej opóźnień oraz szybsze decyzje operacyjne.
BHP / EHS
Automatyczne szkolenia, testy, zezwolenia oraz zgodność z procedurami PIP i ISO 45001.
Logistyka
Płynniejsze okna dostaw, mniej kolizji terminów i pełna kontrola nad ruchem przy bramie.
Ochrona
Szybka decyzja przy bramie: wpuścić albo nie wpuścić, z automatyczną weryfikacją BHP.
HR
Automatyczne przypomnienia, porządek w dokumentach i pełna ewidencja osób zewnętrznych.
Administracja
Centralne dane, kontrola uprawnień i spójność procesów formalnych w jednym miejscu.
BHP compliance
Szkolenia, certyfikaty i uprawnienia pod kontrolą
EntryFlow automatycznie sprawdza ważność szkoleń BHP, certyfikaty i uprawnienia. System blokuje wejście osobom niespełniającym wymogów, wysyła przypomnienia oraz zapewnia dokumentację potrzebną podczas kontroli PIP lub audytów ISO 45001.
Weryfikacja przed wejściem
System sprawdza, czy osoba zewnętrzna spełnia wymagania BHP zanim pojawi się przy bramie.
Przypomnienia o wygaśnięciach
Automatyczne alerty informują o kończących się szkoleniach, badaniach, certyfikatach lub dokumentach.
Testy, podpisy i dokumentacja
Wyniki testów, podpisy i potwierdzenia są zapisane w systemie i gotowe do kontroli.
Zgodność z PIP i ISO 45001
EntryFlow porządkuje dane, historię wejść i dowody spełnienia wymagań compliance.
Gotowość audytowa
System awizacji i compliance BHP gotowy na każdy audyt
EntryFlow automatyzuje dokumentację BHP, archiwum wizyt, testy, zezwolenia oraz przepustki QR. Wszystkie informacje są uporządkowane i gotowe do przedstawienia inspektorowi w dowolnym momencie.
Pełna gotowość audytowa
Dokumenty, podpisy i zezwolenia w jednym miejscu
System automatycznie monitoruje terminy badań, szkoleń i wygasających uprawnień. EntryFlow przechowuje historię wejść, testów, podpisów i zezwoleń, generując raporty potrzebne podczas kontroli PIP, audytu ISO 45001 lub wewnętrznego przeglądu.
Czy Twoja firma spełnia wymagania BHP i visitor compliance?
Pobierz bezpłatny przewodnik „Compliance i BHP” i sprawdź, czy Wasze procedury spełniają aktualne obowiązki PIP, wymagania ISO 45001 oraz przepisy Kodeksu Pracy dotyczące odpowiedzialności pracodawcy za gości, serwisantów i kontrahentów.
Pobierz PDFCo znajdziesz w przewodniku?
EntryFlow współpracuje z całym ekosystemem Signalo
EntryFlow jest częścią platformy Signalo. Dzięki temu informacje o gościach, dostawach, szkoleniach BHP i pracach zewnętrznych mogą automatycznie uruchamiać kolejne procesy w produkcji, logistyce i utrzymaniu ruchu.
Andon 4.0
Problemy zgłaszane przez gości, serwis lub pracowników mogą automatycznie uruchamiać odpowiedni workflow oraz eskalację do właściwych osób.
ForkFleet
Planowane dostawy mogą automatycznie synchronizować się z procesami intralogistycznymi oraz obsługą transportu wewnętrznego.
CMMS
Prace serwisowe i zewnętrzne mogą być automatycznie powiązane z zadaniami utrzymania ruchu oraz cyfrowymi zezwoleniami.
SkillsMatrix
System może sprawdzać kompetencje, szkolenia oraz wymagane uprawnienia osób wykonujących prace na terenie zakładu.
Xsaverio
Informacje o dostawcach energii, serwisach czy pracach infrastrukturalnych mogą być powiązane z monitoringiem mediów i energii.
Cluer
Goście i pracownicy mogą zgłaszać uwagi dotyczące bezpieczeństwa, usprawnień oraz zagrożeń bezpośrednio z poziomu platformy.
Najczęściej zadawane pytania o system awizacji EntryFlow
Czy EntryFlow działa na komputerze i telefonie?
Tak. EntryFlow działa w przeglądarce — bez instalacji — na komputerach, tabletach i smartfonach.
Zobacz szczegóły
System działa całkowicie online. Ochrona, administracja oraz gospodarze wizyt mogą zarządzać wejściami z dowolnego urządzenia bez instalowania aplikacji.
Czy EntryFlow obsługuje wiele języków?
Tak — system może działać w wielu językach jednocześnie.
Zobacz szczegóły
Interfejs oraz szkolenia BHP mogą być automatycznie dopasowane do języka gościa, kierowcy lub firmy zewnętrznej.
Czy można samodzielnie konfigurować zezwolenia?
Tak. EntryFlow pozwala tworzyć własne workflow zezwoleń bez udziału IT.
Zobacz szczegóły
Możesz definiować typy prac, wymagane dokumenty, ścieżki akceptacji oraz reguły bezpieczeństwa zgodne z procedurami zakładu.
Czy EntryFlow pomaga podczas audytów BHP?
Tak — system automatycznie gromadzi historię wizyt i dokumentów.
Zobacz szczegóły
EntryFlow przechowuje szkolenia, testy, certyfikaty, zezwolenia i historię wejść zgodnie z wymaganiami PIP oraz ISO 45001. Raport można wygenerować w kilka sekund.
Jak długo trwa uruchomienie EntryFlow?
Pierwsze procesy można uruchomić nawet w 1–5 dni roboczych.
Zobacz szczegóły
Zespół Signalo pomaga w konfiguracji procesów, szkoleń BHP oraz pierwszych scenariuszy wizyt i dostaw.
Cennik EntryFlow
System awizacji dla każdej skali organizacji
Wybierz plan dopasowany do liczby lokalizacji, użytkowników i procesów bezpieczeństwa. Każdy pakiet możesz rozszerzyć o moduły BHP, workflow zezwoleń oraz integracje.
Dla jednej lokalizacji, która chce uporządkować podstawowy proces awizacji.
- 1 lokalizacja
- Do 10 użytkowników
- 3 moduły BHP
- Wsparcie e-mail
- Do 100 rekordów
- Podstawowe integracje
Dla firm, które chcą połączyć awizację, BHP i cyfrowe zezwolenia.
- 2–3 lokalizacje
- Do 50 użytkowników
- 10 modułów BHP + zezwolenia
- Wsparcie e-mail + chat
- Do 500 rekordów
- API
Dla większych zakładów, które potrzebują szerszej kontroli dostępu i compliance.
- 5 lokalizacji
- Do 200 użytkowników
- Pełne BHP + zaawansowane zezwolenia
- Wsparcie telefoniczne
- Do 2000 rekordów
- Zaawansowane API
Dla organizacji wielozakładowych i procesów wymagających indywidualnej konfiguracji.
- Bez limitów lokalizacji
- Pełne funkcje + workflow
- Branżowe szkolenia
- Dedykowany Account Manager
- Custom API + Webhooks
- Brak limitów rekordów
W praktyce najczęściej warto uruchomić podstawowy proces awizacji i BHP, sprawdzić przepływ informacji przy bramie, a dopiero potem rozszerzać system o kolejne lokalizacje, zezwolenia, integracje i zaawansowane workflow.
Dlaczego zakłady produkcyjne decydują się na EntryFlow?
W większości organizacji problem bezpieczeństwa i awizacji nie wynika z braku procedur, lecz z ich ręcznej obsługi i braku widoczności danych przy bramie zakładu.
Zespół Signalo od lat analizuje procesy operacyjne w zakładach produkcyjnych, identyfikując miejsca powstawania ryzyka, opóźnień oraz niezgodności BHP — jeszcze zanim pojawi się potrzeba wdrożenia systemu. EntryFlow powstał właśnie jako odpowiedź na te powtarzalne problemy obserwowane w praktyce.
Bezpłatna konsultacja
Sprawdź, jak może wyglądać uporządkowany proces wejścia w Twoim zakładzie
Podczas krótkiej rozmowy pokażemy, jak EntryFlow może uporządkować awizacje, BHP i dostęp w Twojej organizacji — bez wdrożeń w ciemno i bez zobowiązań.
Analizujemy obecny proces wejścia.
Wskazujemy miejsca ryzyka i opóźnień.
Pokazujemy realne możliwości automatyzacji.
Odpowiadamy na pytania techniczne i organizacyjne.
Jak wygląda zakład przed i po uporządkowaniu procesu wejścia?
Największa zmiana nie polega na samej cyfrowej przepustce. Zmienia się kontrola, odpowiedzialność i tempo decyzji przy bramie.
Bez EntryFlow
- Ochrona podejmuje decyzje na podstawie telefonów, papierów i niepełnych informacji.
- Goście czekają przy bramie, bo brakuje zgód, dokumentów lub potwierdzenia gospodarza.
- Dostawy przyjeżdżają jednocześnie i powodują kolejki przy rampach.
- Szkolenia BHP odbywają się „na szybko” albo dopiero po przyjeździe.
- Podczas audytu zaczyna się szukanie dokumentów w mailach, segregatorach i arkuszach.
Z EntryFlow
- Gość przyjeżdża przygotowany jeszcze przed wizytą.
- Szkolenia, dokumenty i zgody są zweryfikowane automatycznie.
- Ochrona widzi jasną decyzję: wpuścić albo nie wpuścić.
- Dostawy mają zaplanowane okna, a logistyka widzi ruch z wyprzedzeniem.
- Audyt trwa minuty, nie dni, bo historia wejść i dokumenty są w jednym miejscu.
Najpierw przyjrzyjmy się Twojemu procesowi.
Dopiero potem porozmawiajmy o systemie.
Podczas krótkiej konsultacji pokażemy, gdzie w procesie wejścia gości, dostaw i ekip zewnętrznych powstają opóźnienia, ryzyko i niepotrzebna praca. Jeśli okaże się, że EntryFlow może to uporządkować — pokażemy jak. Jeśli nie — uczciwie Ci o tym powiemy.
Przyglądamy się sposobowi obsługi gości, dostaw, kontrahentów i ochrony.
Pokazujemy miejsca, w których organizacja traci czas, kontrolę lub zgodność z procedurami.
Otrzymujesz konkretne pomysły na usprawnienia — niezależnie od decyzji o wdrożeniu.
30 minut • bez zobowiązań • rozmowa z ekspertem Signalo
