System awizacji gości i dostaw w zakładzie produkcyjnym – EntryFlow
EntryFlow automatyzuje proces wejścia do zakładu: rejestrację wizyt i dostaw, szkolenia BHP online, przepustki QR oraz workflow zezwoleń na prace niebezpieczne.
EntryFlow to system awizacji i compliance BHP dla przemysłu, który zapewnia pełną kontrolę nad tym, kto wchodzi na teren zakładu, kiedy i na jakich zasadach — zgodnie z wymaganiami PIP oraz ISO 45001.
- Blokada wejścia przy braku szkolenia BHP lub dokumentów.
- Przepustki QR i natychmiastowa decyzja przy bramie.
- Permit-to-Work: cyfrowe zezwolenia gotowe do audytu.
Zaufali nam ▼
Czym jest system awizacji w zakładzie produkcyjnym?
System awizacji to cyfrowe rozwiązanie umożliwiające planowanie, rejestrację i kontrolę wizyt, dostaw oraz ekip zewnętrznych jeszcze przed ich przyjazdem na teren zakładu produkcyjnego.
Nowoczesny system awizacji — taki jak EntryFlow — automatyzuje szkolenia BHP, weryfikację uprawnień, generowanie przepustek QR oraz workflow zezwoleń na prace niebezpieczne, zapewniając pełną widoczność osób i operacji już na etapie bramy zakładu.
Dlaczego EntryFlow eliminuje problemy związane z awizacją i BHP?
EntryFlow nie jest kolejnym systemem przepustek. To zintegrowane narzędzie bezpieczeństwa i zgodności, które automatyzuje awizacje, szkolenia BHP, kontrolę dostępu oraz workflow zezwoleń na prace niebezpieczne — wszystko w jednym miejscu, bez papierów i chaosu.
Dzięki temu EntryFlow rozwiązuje problemy, których zwykły system visitor management w ogóle nie dotyka.
- Automatyzuje cały proces wejścia — od zgłoszenia wizyty po weryfikację uprawnień.
- Eliminuje ryzyka BHP i operacyjne poprzez blokady wejścia i przypomnienia o brakujących dokumentach.
- Zapewnia pełną zgodność z procedurami PIP, audytami i ISO 45001.
- Przyspiesza pracę logistyki i ochrony dzięki cyfrowym przepustkom QR i jasnym ścieżkom akceptacji.
- Buduje jeden standard bezpieczeństwa dla gości, ekip serwisowych i dostaw.
Co się dzieje w zakładzie, gdy nie masz
systemu awizacji i kontroli dostępu?
Brak danych → brak kontroli
Bez systemu awizacji nie wiadomo, kto był na terenie, kiedy i w jakim celu. EntryFlow zapewnia natychmiastową widoczność i kontrolę w czasie rzeczywistym.
Kolizje dostaw → przestoje
Gdy kilka dostaw wjeżdża w tym samym czasie, robi się chaos. EntryFlow pozwala planować wizyty i eliminować korki oraz przestoje produkcji.
Papierowe przepustki → błędy
Ręczne przepustki łatwo zgubić i trudno archiwizować. EntryFlow digitalizuje cały proces i eliminuje błędy.
Brak BHP → ryzyko i mandaty
Bez aktualnych szkoleń i badań gość nie powinien wejść na teren zakładu. EntryFlow przypomina o brakach i automatycznie blokuje wejście.
30 minut • bez zobowiązań • rozmowa z ekspertem Signalo
Jak EntryFlow działa w praktyce?
Visitor Management (Zarządzanie gośćmi)
EntryFlow automatyzuje cały proces wejścia — zgłoszenia wizyty, weryfikację danych, szkolenia BHP, nadanie przepustek QR oraz rejestrację obecności w czasie rzeczywistym.
- Rejestracja gości i dostaw online
- Przepustki QR i kontrola dostępu
- Lista obecności live
- Przypisany gospodarz wizyty
Permit-to-Work (Prace niebezpieczne)
EntryFlow prowadzi kompletny workflow zezwoleń — zgłoszenia, ocenę ryzyka, podpisy, zatwierdzenie oraz archiwizację. Wszystko zgodne z BHP, gotowe do audytu.
- Zgłoszenia prac zewnętrznych ekip
- Ocena ryzyka i dokumentacja BHP
- Zatwierdzenia i podpisy elektroniczne
- Pełne archiwum pod audyt
Kiedy warto wdrożyć system awizacji EntryFlow?
Jeśli choć 2 z poniższych punktów brzmią znajomo, EntryFlow szybko zwraca się w organizacji. Dlaczego? Porządkuje wejście, redukuje ryzyko i oszczędza czas już przy bramie.
EntryFlow planuje okna czasowe i eliminuje kolizje terminów.
Skan QR → automatyczna weryfikacja i jasna decyzja: wpuścić / nie wpuścić.
Szkolenie online + test + podpis. Brak zaliczenia może blokować wejście.
Permit-to-Work w jednym workflow: zgłoszenie → ocena ryzyka → akceptacje → archiwum.
Wszystko w jednym miejscu: rejestr wejść + dokumenty + eksport raportów do PDF/Excel.
System przypomnień i ostrzeżeń + kontrola kompletności przed wejściem.
Chcesz sprawdzić, czy to już „ten moment”? Umów bezpłatną prezentację — pokażemy proces awizacji w Twoim zakładzie i co można uprościć od ręki.
30 minut • bez zobowiązań • rozmowa z ekspertem Signalo
Czytelny interfejs EntryFlow
Realne dane, praktyczne funkcje i pełna przejrzystość procesów — zobacz, jak EntryFlow wygląda na ekranie i jak wspiera pracę BHP, logistyki i ochrony.
Jak działa nowoczesny system awizacji EntryFlow w zakładzie produkcyjnym?
EntryFlow automatyzuje cały proces wejścia do zakładu — od zgłoszenia wizyty, przez weryfikację uprawnień i szkoleń BHP, aż po nadanie przepustki QR i rejestrację obecności w czasie rzeczywistym.
System łączy awizację gości, kontrolę dostępu, workflow BHP i permit-to-work w jeden przejrzysty proces, eliminując błędy, opóźnienia i chaos na bramie zakładu.
✔ Rejestracja gości i ekip serwisowych
System umożliwia zgłoszenia wizyt, dostaw i ekip zewnętrznych przed przyjazdem na teren zakładu.
✔ Szkolenia BHP z testem i podpisem
Goście i kontrahenci mogą odbyć szkolenie BHP online przed przyjazdem — system blokuje wejście po niezaliczeniu.
✔ Zezwolenia na pracę z uprawnieniami
EntryFlow prowadzi pełny workflow pozwoleń BHP, łącznie z oceną ryzyka, podpisami i archiwizacją.
✔ Dashboard obecności gości i ekip
Widzisz w czasie rzeczywistym, kto jest na terenie zakładu, gdzie pracuje i z jakim gospodarzem.
✔ Archiwum wizyt i e-dokumentów BHP
Każda wizyta, zgoda, szkolenie, test i podpis są archiwizowane i gotowe do kontroli PIP lub audytu ISO.
✔ Przepustki QR i kontrola dostępu
System generuje przepustki QR z automatyczną weryfikacją szkoleń, uprawnień i statusu zgłoszenia.
Jak działa system awizacji EntryFlow — krok po kroku
System awizacji EntryFlow automatyzuje cały proces wejścia do zakładu — od zgłoszenia wizyty i weryfikacji BHP, po kontrolę obecności osób zewnętrznych w czasie rzeczywistym.
Zgłoszenie wizyty
Gospodarz wizyty lub logistyka wprowadza dane gościa lub ekipy, cel wizyty, lokalizację oraz termin do EntryFlow.
Link do formularza i szkolenia BHP
System wysyła link do formularza oraz szkolenia BHP z krótkim testem.
Test i podpis BHP
EntryFlow zapisuje wynik testu i podpis elektroniczny. Brak zaliczenia blokuje wejście.
Przepustka QR
System generuje unikalną przepustkę QR z weryfikacją uprawnień i statusu zgłoszenia.
Wejście i weryfikacja
Ochrona skanuje kod QR przy bramie. EntryFlow automatycznie weryfikuje szkolenia, zezwolenia oraz wymagane uprawnienia.
Dashboard obecności
W czasie rzeczywistym wiadomo, kto jest na terenie, z jakiej ekipy, u którego gospodarza i jak długo.
Dlaczego system awizacji szybko się zwraca?
Największe straty w zakładach produkcyjnych nie wynikają z braku systemów, ale z chaosu przy wejściu: oczekiwania dostaw, ręcznej obsługi gości, braku aktualnych szkoleń BHP oraz przestojów spowodowanych niezweryfikowanymi ekipami zewnętrznymi.
EntryFlow eliminuje te straty automatyzując proces jeszcze przed pojawieniem się gościa przy bramie — dzięki czemu oszczędności pojawiają się od pierwszych tygodni działania systemu.
Oblicz ROI dla systemu Awizacji EntryFlow w Twojej firmie
Większość zakładów odkrywa, że największe straty zaczynają się jeszcze przed bramą. Sprawdź skalę w swojej firmie.zwróci się w Twojej firmie.
System awizacji, który wspiera każdy dział Twojej firmy
EntryFlow porządkuje pracę całej organizacji — od bramy, przez BHP, po logistykę i zarządzanie gośćmi.
Pełna widoczność ruchu, mniej opóźnień, szybsze decyzje operacyjne.
Automatyczne szkolenia, testy, zezwolenia oraz zgodność z PIP i ISO 45001.
Płynniejsze okna dostaw, mniej kolizji terminów, pełna kontrola nad ruchem.
Szybka decyzja przy bramie — wpuścić / nie wpuścić, automatyczna weryfikacja BHP.
Automatyczne przypomnienia, porządek w dokumentach i pełna ewidencja.
Centralne dane, kontrola uprawnień, spójność procesów formalnych.
BHP Compliance & Szkolenia
EntryFlow automatycznie sprawdza ważność szkoleń BHP, certyfikaty i uprawnienia. System blokuje wejście osobom niespełniającym wymogów, wysyła przypomnienia oraz zapewnia pełną dokumentację potrzebną podczas kontroli PIP lub audytów ISO 45001.
- ✔ Weryfikacja szkoleń BHP przed wejściem
- ✔ Automatyczne przypomnienia o wygaśnięciach
- ✔ Dokumentacja testów BHP i podpisów
- ✔ Zgodność z PIP i ISO 45001
Sprawdź, jak EntryFlow automatycznie pilnuje zgodności BHP →
System awizacji i compliance BHP gotowy na każdy audyt
EntryFlow automatyzuje dokumentację BHP, archiwum wizyt, testy, zezwolenia oraz przepustki QR — zapewniając pełną zgodność z PIP i ISO 45001. Wszystkie informacje są uporządkowane i gotowe do przedstawienia inspektorowi w dowolnym momencie.
✓ Pełna gotowość audytowa
System automatycznie monitoruje terminy badań, szkoleń i wygasających uprawnień. Wszystkie dokumenty, podpisy i zezwolenia przechowuje w jednym miejscu, generując raporty zgodne z PIP i ISO 45001.
Czy Twoja firma spełnia wymagania BHP i visitor compliance?
Pobierz bezpłatny przewodnik „Compliance i BHP” i sprawdź, czy Wasze procedury spełniają aktualne obowiązki PIP, wymagania ISO 45001 oraz przepisy Kodeksu Pracy dotyczące odpowiedzialności pracodawcy za gości, serwisantów i kontrahentów.
Pobierz PDFCo znajdziesz w przewodniku?
EntryFlow w ekosystemie Signalo — moduł bezpieczeństwa i dostępu
EntryFlow jest częścią platformy Signalo — zestawu narzędzi projektowanych specjalnie dla przemysłu, które eliminują chaos, poprawiają bezpieczeństwo oraz usprawniają przepływ informacji między produkcją, logistyką, BHP i utrzymaniem ruchu.
Andon 4.0
Szybkie zgłoszenia i obsługa problemów. Redukcja przestojów.
ForkFleet
Automatyzacja zadań logistycznych — „Uber dla wózków widłowych”.
SkillsMatrix
Zarządzanie kompetencjami, szkoleniami i uprawnieniami pracowników.
CMMS
Planowanie prac UR, analiza MTTR/MTBF, zgłoszenia awarii.
Xsaverio
Monitoring zużycia energii i identyfikacja strat w czasie rzeczywistym.
Cluer
Platforma zaangażowania pracowników i komunikacji wewnętrznej.
Najczęściej zadawane pytania o system awizacji EntryFlow
Czy EntryFlow działa na komputerze i telefonie?
Tak. EntryFlow działa w przeglądarce — bez instalacji — na komputerach, tabletach i smartfonach.
Zobacz szczegóły
System działa całkowicie online. Ochrona, administracja oraz gospodarze wizyt mogą zarządzać wejściami z dowolnego urządzenia bez instalowania aplikacji.
Czy EntryFlow obsługuje wiele języków?
Tak — system może działać w wielu językach jednocześnie.
Zobacz szczegóły
Interfejs oraz szkolenia BHP mogą być automatycznie dopasowane do języka gościa, kierowcy lub firmy zewnętrznej.
Czy można samodzielnie konfigurować zezwolenia?
Tak. EntryFlow pozwala tworzyć własne workflow zezwoleń bez udziału IT.
Zobacz szczegóły
Możesz definiować typy prac, wymagane dokumenty, ścieżki akceptacji oraz reguły bezpieczeństwa zgodne z procedurami zakładu.
Czy EntryFlow pomaga podczas audytów BHP?
Tak — system automatycznie gromadzi historię wizyt i dokumentów.
Zobacz szczegóły
EntryFlow przechowuje szkolenia, testy, certyfikaty, zezwolenia i historię wejść zgodnie z wymaganiami PIP oraz ISO 45001. Raport można wygenerować w kilka sekund.
Jak długo trwa uruchomienie EntryFlow?
Pierwsze procesy można uruchomić nawet w 1–5 dni roboczych.
Zobacz szczegóły
Zespół Signalo pomaga w konfiguracji procesów, szkoleń BHP oraz pierwszych scenariuszy wizyt i dostaw.
Cennik EntryFlow — system awizacji dla każdej skali
Wybierz plan dopasowany do liczby lokalizacji, użytkowników i procesów bezpieczeństwa. Każdy pakiet możesz rozszerzyć o moduły BHP, workflow zezwoleń oraz integracje.
STARTER
- 1 lokalizacja
- Do 10 użytkowników
- 3 moduły BHP
- Wsparcie e-mail
- Do 100 rekordów
- Podstawowe integracje
PROFESSIONAL
- 2–3 lokalizacje
- Do 50 użytkowników
- 10 modułów BHP + Zezwolenia
- Wsparcie e-mail + chat
- Do 500 rekordów
- API
BUSINESS
- 5 lokalizacji
- Do 200 użytkowników
- Pełne BHP + zaawansowane zezwolenia
- Wsparcie telefoniczne
- Do 2000 rekordów
- Zaawansowane API
ENTERPRISE
- Bez limitów lokalizacji
- Pełne funkcje + workflow
- Branżowe szkolenia
- Dedykowany Account Manager
- Custom API + Webhooks
- Brak limitów rekordów
Dlaczego zakłady produkcyjne decydują się na EntryFlow?
W większości organizacji problem bezpieczeństwa i awizacji nie wynika z braku procedur, lecz z ich ręcznej obsługi i braku widoczności danych przy bramie zakładu.
Zespół Signalo od lat analizuje procesy operacyjne w zakładach produkcyjnych, identyfikując miejsca powstawania ryzyka, opóźnień oraz niezgodności BHP — jeszcze zanim pojawi się potrzeba wdrożenia systemu. EntryFlow powstał właśnie jako odpowiedź na te powtarzalne problemy obserwowane w praktyce.
Sprawdź, jak może wyglądać uporządkowany proces wejścia w Twoim zakładzie
Podczas krótkiej prezentacji pokażemy, jak EntryFlow może uporządkować awizacje, BHP i dostęp w Twojej organizacji — bez wdrożeń w ciemno i bez zobowiązań.
- ✔ analizujemy obecny proces wejścia
- ✔ wskazujemy miejsca ryzyka i opóźnień
- ✔ pokazujemy realne możliwości automatyzacji
- ✔ odpowiadamy na pytania techniczne i organizacyjne
30 minut • bez zobowiązań • rozmowa z ekspertem Signalo
Jak wygląda zakład przed i po uporządkowaniu procesu wejścia?
❌ Bez EntryFlow
Ochrona podejmuje decyzje na podstawie telefonów i papierów.
Goście czekają przy bramie.
Dostawy przyjeżdżają jednocześnie.
Szkolenia BHP odbywają się „na szybko”.
Podczas audytu zaczyna się szukanie dokumentów.
Każda wizyta oznacza dodatkowe napięcie operacyjne.
✅ Z EntryFlow
Gość przyjeżdża przygotowany jeszcze przed wizytą.
Szkolenia i dokumenty są zweryfikowane automatycznie.
Ochrona widzi jasną decyzję: wpuścić / nie wpuścić.
Dostawy mają zaplanowane okna.
Audyt trwa minuty, nie dni.
Brama przestaje być miejscem chaosu.
Zobacz, jak może wyglądać spokojna brama w Twoim zakładzie
Wybierz dogodny termin spotkania lub zostaw kontakt — dopasujemy rozmowę do Twojej organizacji i aktualnych wyzwań.
Wybierz dogodny termin rozmowy
Wybierz dogodny termin w kalendarzu poniżej.
30 minut spokojnej rozmowy o Twojej sytuacji w produkcji. Bez sprzedaży.
Co wydarzy się po umówieniu rozmowy?
To nie jest zwykła prezentacja systemu. W 30 minut sprawdzimy, jak dziś wygląda proces wejścia do Twojego zakładu i pokażemy, gdzie pojawia się chaos, ryzyko oraz niepotrzebne opóźnienia.
- mapujemy proces: zgłoszenie → szkolenie BHP → dokumenty → wejście na teren zakładu
- pokazujemy, gdzie pojawiają się ręczne decyzje, braki danych i ryzyka zgodności
- sprawdzamy, jak uporządkować awizacje gości, dostaw i ekip zewnętrznych
- omawiamy, jak mogą działać przepustki QR, blokady wejścia i workflow zezwoleń
- odpowiadamy na pytania organizacyjne, techniczne i BHP
- jeśli EntryFlow nie będzie najlepszym rozwiązaniem — powiemy to wprost
30 minut • konkretnie • bez zobowiązań
Wolisz, żebyśmy zaproponowali termin?
Zostaw dane w formularzu poniżej.
Skontaktujemy się i wspólnie ustalimy dogodny czas rozmowy.
