Zarządzanie magazynem to wyzwanie, które wymaga precyzyjnych narzędzi i sprawnych procesów. W obliczu globalizacji i rosnącej liczby produktów na rynku, coraz większą rolę odgrywają systemy identyfikacji towarów. Jednym z takich narzędzi jest GTIN – Globalny Numer Jednostki Handlowej. Jakie korzyści przynosi to rozwiązanie i jak można je efektywnie wykorzystać w codziennej pracy magazynowej? Odpowiedzi na te pytania znajdziesz w poniższym artykule.
Co to jest GTIN?
Definicja i rozwój standardu
Jest to Globalny Numer Jednostki Handlowej, czyli unikalny kod przypisany do każdego produktu handlowego, który umożliwia jego jednoznaczną identyfikację na całym świecie. Jego historia sięga lat 70. XX wieku, kiedy to powstały pierwsze systemy kodowania produktów, mające na celu usprawnienie handlu międzynarodowego. Dziś jest to standard stosowany przez miliony firm na całym świecie.
Różnorodność form GTIN
Kod ten występuje w kilku formatach, w zależności od długości kodu: GTIN-12, GTIN-13, GTIN-14. Każdy z tych formatów ma swoje specyficzne zastosowania, a wybór odpowiedniego zależy od rodzaju produktu, regionu czy branży, w której działa firma. Niezależnie od formatu, podstawowa funkcja pozostaje niezmienna – umożliwienie globalnej identyfikacji produktów.
GTIN a Inne Kody: Kluczowe Różnice
GTIN kontra EAN
Jednym z najczęściej używanych kodów identyfikacyjnych jest EAN, czyli Europejski Numer Artykułu (z ang. European Article Number). Na pierwszy rzut oka kody te mogą wydawać się podobne, jednak istnieją między nimi istotne różnice.
GTIN to globalny standard, który obejmuje różne długości kodów (GTIN-12, GTIN-13, GTIN-14), podczas gdy EAN-13 jest jedynie jednym z formatów GTIN. Można więc powiedzieć, że każdy EAN-13 to GTIN-13, ale nie każdy GTIN to EAN. EAN-13 jest stosowany głównie w Europie, podczas gdy GTIN ma szersze zastosowanie globalne, w tym również w Ameryce Północnej, gdzie stosuje się na przykład GTIN-12 (znany jako UPC).
Inne kody identyfikacyjne
Oprócz nich, na rynku funkcjonują również inne kody, takie jak UPC (Universal Product Code) oraz ISBN (International Standard Book Number). Każdy z tych kodów ma swoje specyficzne zastosowania: UPC jest popularny w Ameryce Północnej, a ISBN jest stosowany wyłącznie w przypadku książek. Jednak to właśnie GTIN, dzięki swojej elastyczności i globalnemu zasięgowi, staje się preferowanym rozwiązaniem dla firm operujących na różnych rynkach.
Jak GTIN Może Wpłynąć na Zarządzanie Magazynem?
Automatyzacja procesów magazynowych
Wprowadzenie tego standardu kodu do zarządzania magazynem umożliwia znaczną automatyzację procesów. Kody te można skanować przy przyjęciu towarów, podczas kompletacji zamówień oraz przy wysyłce, co eliminuje błędy wynikające z manualnego wprowadzania danych. Dzięki temu, możliwe jest również monitorowanie zapasów w czasie rzeczywistym, co prowadzi do lepszego planowania i zarządzania zasobami.
Przykład z życia codziennego
Prowadzisz magazyn z elektroniką. Każdy produkt ma przypisany swój unikalny kod. Gdy klient zamawia konkretne urządzenie, system automatycznie sprawdza jego dostępność, rezerwuje go i przekazuje informacje do działu wysyłki. Dzięki temu, każda operacja magazynowa jest szybka i precyzyjna, co pozwala uniknąć pomyłek i zadowolić klientów.
Precyzyjne śledzenie produktów
Standaryzacja ta pozwala również na precyzyjne śledzenie produktów na każdym etapie łańcucha dostaw. To oznacza, że można dokładnie wiedzieć, gdzie znajduje się dany produkt w danym momencie. Ta funkcjonalność jest nieoceniona w sytuacjach kryzysowych, kiedy kluczowe jest szybkie odnalezienie konkretnego towaru lub partii produktów.
Jak Wdrożyć GTIN w Magazynie?
Wybór odpowiedniego oprogramowania
Aby w pełni wykorzystać potencjał, niezbędne jest wdrożenie odpowiedniego oprogramowania, które umożliwi jego efektywne zarządzanie. Na rynku dostępnych jest wiele systemów, które można zintegrować z istniejącymi rozwiązaniami magazynowymi. Warto wybrać takie, które oferuje wsparcie techniczne oraz możliwość elastycznego dostosowania do specyficznych potrzeb firmy.
Edukacja pracowników
Wprowadzenie nowego systemu wymaga także przeszkolenia pracowników. Zrozumienie, jak działa ten standard kodu, jakie korzyści przynosi oraz jak go prawidłowo stosować, jest kluczowe dla sukcesu wdrożenia. Pracownicy muszą być świadomi, że to nie tylko kolejny kod, ale narzędzie, które może znacząco poprawić ich codzienną pracę.
Korzyści
Zwiększona efektywność operacyjna
Wprowadzenie standardu pozwala na znaczące zwiększenie efektywności operacyjnej magazynu. Dzięki precyzyjnej identyfikacji produktów możliwe jest szybsze zarządzanie zapasami, co z kolei prowadzi do redukcji kosztów operacyjnych i poprawy jakości obsługi klienta. Automatyzacja procesów magazynowych przekłada się na oszczędność czasu i zmniejszenie liczby błędów.
Zmniejszenie ryzyka błędów
Dzięki unikalnym numerom kodu, ryzyko popełnienia błędów związanych z identyfikacją produktów jest zminimalizowane. Tradycyjne metody zarządzania magazynem często prowadzą do pomyłek, które mogą kosztować firmę czas i pieniądze. GTIN eliminuje te problemy, zapewniając dokładne i niezawodne zarządzanie zasobami.
Przykłady Zastosowania
Przemysł spożywczy
W przemyśle spożywczym kod ten jest szeroko stosowany do zarządzania terminami ważności oraz śledzenia partii produktów. Dzięki temu firmy mogą monitorować, które produkty zbliżają się do końca swojej daty przydatności i podjąć odpowiednie działania, takie jak promocje lub wycofanie z rynku.
E-commerce
W branży e-commerce, GTIN odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu zapasami i przyspieszaniu procesu kompletacji zamówień. To pozwala na szybszą realizację zamówień, co zwiększa satysfakcję klienta i poprawia konkurencyjność firmy na rynku.
Wnioski
Podsumowując, GTIN to narzędzie, które znacząco usprawnia zarządzanie magazynem. Dzięki precyzyjnej identyfikacji produktów, firmom udaje się lepiej zarządzać zapasami, minimalizować błędy oraz zwiększać efektywność operacyjną. Wdrożenie wymaga jednak odpowiedniego przygotowania – zarówno w zakresie technologicznym, jak i szkoleniowym. Inwestycja ta przynosi korzyści w postaci lepszego zarządzania magazynem, co przekłada się na oszczędności i zwiększenie satysfakcji klientów.
Rozszyfruj GTIN. Pobierz grafikę!
Pobierz naszą infografikę, która w prosty sposób wyjaśnia, jak rozszyfrować poszczególne cyfry w GTIN, aby lepiej zrozumieć, jak działa ten kluczowy numer identyfikacyjny.
Systemy IT dla produkcji
Z jakim wyzwaniem chciałbyś się zmierzyć?
- Optymalizacja logistyki wewnętrznej
- Przywołania gniazd produkcyjnych
- Komunikaty z maszyn
- Wysokie koszty żużycia prądu, wody lub gazu
- Zarządzanie umiejętnościami pracowników
- Usprawnienie produkcji
- Zarzadzanie i kontrola dystybucji narzędzi
- Zbieranie sugestii pracowniczych (Kaizen, BHP, ESG)
- Instrukcje stanowiskowe / BHP na tablety
- Poprawa bezpieczeństwa
Wartości
Poznaj korzyści współpracy
Oferujemy darmową konsultację jako pierwszy krok współpracy, dzięki któremu możesz poznać nasz model działania oraz zweryfikować nasze kompetencje w zakresie doradztwa. Dzięki temu jeszcze przed podjęciem decyzji masz poczucie, że Twoja sytuacja i problem zostały dobrze zrozumiane oraz zaproponowane rozwiązanie będzie optymalnie pasować do sytuacji w Twoim przedsiębiorstwie.
Nasze usługi (wsparcie) są ujęte w abonamencie, co nie generuje kosztów ukrytych. Abonamentowa forma rozliczeń pozwala radykalnie obniżyć próg wejścia w system i od razu móc go testować.
Jesteśmy niezależni komunikacyjnie – potrafimy rozwinąć nasz system bez zależności od działu IT klienta. Nie generujemy dodatkowej pracy dla działu IT. Obniżamy w ten sposób ryzyko wdrożenia i związanych z tym kosztów. Możliwość szybszego wdrożenia rozwiązania skutkuje szybszym uzyskaniem zwrotu z inwestycji.
Logowanie do naszych aplikacji zabezpieczone jest na wysokim poziomie, charakterystycznym dla rozwiązań bankowych. Jednocześnie proces logowania jest intuicyjny. Twoje dane są dzięki naszemu systemowi bezpieczne jak w banku.
Oferujemy wielojęzyczność naszych rozwiązań poprzez zastosowanie tłumaczenia „w locie” — każdy pracownik obsługuje aplikacje w swoim ojczystym języku. Wpływa to na zwiększenie efektywności oraz obniżenie kosztów dzięki zwiększeniu potencjalnego rynku pozyskania pracowników, oraz braku konieczności zatrudniania tłumaczy.
Nasze oprogramowanie posiada interfejs zoptymalizowany pod kątem szybkiej, łatwej, intuicyjnej obsługi, nawet przez słabo wykwalifikowanego i wykluczonego cyfrowo pracownika. Oznacza to dla Ciebie realną oszczędność czasu i kosztów szkolenia pracowników w zakresie korzystania z nowego oprogramowania. Możliwość szybkiego wdrożenia oprogramowania do użycia — krótszy okres przejścia/wdrożenia.
Współdzielenie know-how i doświadczenia w układaniu procesów
Za nami wiele wdrożeń w największych zakładach przemysłowych w Polsce i Europie. ( Zobacz Case Studies: ABB, Dayco,Tenneco ). Nasza skuteczna praca, pozytywne opinie Klientów oraz ogromne doświadczenie są gwarancją, że współpraca z nami pozwoli osiągnąć Twoje cele w zakresie redukcji kosztów, usprawnienia procesów, poprawy organizacji pracy, wydajniejszego wykorzystania istniejących zasobów, a w efekcie lepszego wyniku finansowego.
Doradzimy Ci jak skonfigurować system na bazie wcześniejszych doświadczeń oraz know-how. Podzielimy się nasza wiedzą i doświadczeniem zdobytym na bazie setek już zrealizowanych projektów w Polsce i zagranicą.
Nie czekaj aż konkurencja Cię wyprzedzi, skontaktuj się z nami. Bezpłatna konsultacja nie zobowiązuje, a pozwoli wyjaśnić jakie rozwiązania mogą skutecznie wpłynąć na usprawnienia w Twojej firmie. Zamów darmową konsultację. Zadzwonimy do Ciebie, aby przedstawić plan, jak razem zbudujemy Twój sukces!
Pozwoli to na oszczędność czasu i pieniędzy, wynikającą z jak najbardziej efektywnego wykorzystania systemu oraz wypracowania nowych procesów w przedsiębiorstwie, które będą prowadzić do redukcji kosztów lub zwiększenia zysku.
Zaufały nam innowacyjne firmy z całego świata
