Ochrona sygnalistów, zwanych również „whistleblowerami”, to kwestia niezwykle ważna dla utrzymania uczciwości i transparentności w miejscu pracy. Nowa ustawa, która wejdzie w życie 25 września 2024 roku, wprowadza istotne zmiany w zakresie ochrony osób zgłaszających nieprawidłowości. Czym dokładnie są te zmiany i jakie mają one znaczenie dla przedsiębiorców?
Co to znaczy Ochrona Sygnalistów?
Definicja Sygnalisty
Sygnalista to osoba, która zgłasza nieprawidłowości, przestępstwa lub inne działania niezgodne z prawem w miejscu pracy. Mogą to być zarówno pracownicy, jak i współpracownicy czy osoby trzecie związane z daną organizacją.
Rola Sygnalistów
Sygnaliści odgrywają kluczową rolę w ujawnianiu korupcji, oszustw, naruszeń prawa ochrony środowiska, przepisów RODO i wielu innych działań niezgodnych z prawem. Ich zgłoszenia przyczyniają się do tworzenia bardziej uczciwego i transparentnego społeczeństwa.
Nowa Ustawa o Ochronie Sygnalistów
Główne Założenia Nowej Ustawy
Nowa ustawa o ochronie sygnalistów, która implementuje dyrektywę Unii Europejskiej, nakłada na przedsiębiorców obowiązek wdrożenia wewnętrznych procedur zgłaszania nieprawidłowości oraz ochrony sygnalistów przed represjami.
Kluczowe Aspekty Nowej Ustawy:
- Anonimowość: Ustawa umożliwia zgłaszanie nieprawidłowości anonimowo, chroniąc tożsamość sygnalistów.
- Mechanizmy Zgłaszania: Przedsiębiorstwa muszą wdrożyć wewnętrzne kanały zgłaszania, które są bezpieczne i poufne.
- Ochrona Przed Reperkusjami: Sygnaliści są chronieni przed zwolnieniem, degradacją, zastraszaniem i innymi formami represji.
- Wsparcie Prawne: Ustawa przewiduje bezpłatną pomoc prawną dla sygnalistów w przypadku sporów.
Zmiany Wprowadzone przez Nową Ustawę
Przedsiębiorcy zatrudniający co najmniej 50 osób będą musieli wprowadzić wewnętrzne procedury zgłaszania nieprawidłowości oraz zapewnić, że sygnaliści są chronieni przed wszelkimi formami represji. Procedury te powinny być konsultowane z zakładowymi organizacjami związkowymi lub przedstawicielami pracowników.
Procedura Zgłaszania
Wewnętrzne Procedury
Przedsiębiorstwa muszą jasno określić jednostkę lub osobę odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń oraz podejmowanie działań następczych. Wewnętrzne procedury powinny obejmować:
- Przyjmowanie zgłoszeń ustnie, telefonicznie, elektronicznie lub podczas bezpośredniego spotkania.
- Dokumentowanie zgłoszeń, w tym nagrywanie rozmów za zgodą sygnalisty.
- Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia w ciągu 7 dni.
Konsultacje i Kanały Zgłoszeń
Procedury zgłaszania muszą być konsultowane z zakładowymi organizacjami związkowymi lub przedstawicielami pracowników, a kanały zgłaszania powinny być łatwo dostępne i bezpieczne.
Zakaz Działań Odwetowych
Ochrona Sygnalistów
Nowa ustawa zabrania wszelkich działań odwetowych wobec sygnalistów. Sygnaliści są chronieni od momentu zgłoszenia, pod warunkiem że mieli uzasadnione podstawy sądzić, że informacja jest prawdziwa. Zakazane działania odwetowe obejmują zwolnienie z pracy, degradację, zastraszanie, mobbing, dyskryminację i inne formy represji.
Odpowiedzialność Karna
Ustawa przewiduje surowe kary za uniemożliwianie zgłoszeń, stosowanie działań odwetowych oraz ujawnianie tożsamości sygnalistów. Kary mogą obejmować grzywny do 1 080 000 zł, ograniczenie wolności lub pozbawienie wolności do 3 lat.
Wnioski
Korzyści dla Społeczeństwa i Przedsiębiorstw
Ochrona sygnalistów przynosi korzyści nie tylko samym zgłaszającym, ale również przedsiębiorstwom i społeczeństwu jako całości. Dzięki ich odwadze możliwe jest wykrywanie i eliminowanie nieprawidłowości, co przyczynia się do budowania bardziej uczciwego i transparentnego otoczenia biznesowego.
Wdrożenie Nowych Procedur
Przedsiębiorcy muszą dostosować swoje procedury do wymogów nowej ustawy, aby zapewnić skuteczną ochronę sygnalistów. Należy pamiętać, że nieprzestrzeganie nowych przepisów może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi.
Podsumowanie
Nowa ustawa o ochronie sygnalistów w Polsce wprowadza istotne zmiany mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony dla osób zgłaszających nieprawidłowości. Przedsiębiorcy muszą dostosować swoje procedury, aby sprostać nowym wymaganiom i wspierać sygnalistów w ich ważnej roli. Dzięki temu możliwe będzie budowanie bardziej transparentnego i uczciwego społeczeństwa.
Aby spełnić wymagania ustawy, przedsiębiorstwa mogą korzystać z platformy Cluer, która oferuje bezpieczne i zgodne z przepisami kanały do zgłaszania nieprawidłowości.
Ochrona sygnalistów
Pobierz checklistę - Sprawdź, czy Twoje procedury są zgodne z nową ustawą o sygnalistach.
Pobierz nasze szczegółowe opracowanie, aby upewnić się, że Twoje procedury są zgodne z nową ustawą o ochronie sygnalistów i zapewnij bezpieczeństwo swoim pracownikom. Skorzystaj z naszej listy kontrolnej, aby krok po kroku wdrożyć najlepsze praktyki w swojej firmie.
Systemy IT dla produkcji
Z jakim wyzwaniem chciałbyś się zmierzyć?
- Optymalizacja logistyki wewnętrznej
- Przywołania gniazd produkcyjnych
- Komunikaty z maszyn
- Wysokie koszty żużycia prądu, wody lub gazu
- Zarządzanie umiejętnościami pracowników
- Usprawnienie produkcji
- Zarzadzanie i kontrola dystybucji narzędzi
- Zbieranie sugestii pracowniczych (Kaizen, BHP, ESG)
- Instrukcje stanowiskowe / BHP na tablety
- Poprawa bezpieczeństwa
Wartości
Poznaj korzyści współpracy
Oferujemy darmową konsultację jako pierwszy krok współpracy, dzięki któremu możesz poznać nasz model działania oraz zweryfikować nasze kompetencje w zakresie doradztwa. Dzięki temu jeszcze przed podjęciem decyzji masz poczucie, że Twoja sytuacja i problem zostały dobrze zrozumiane oraz zaproponowane rozwiązanie będzie optymalnie pasować do sytuacji w Twoim przedsiębiorstwie.
Nasze usługi (wsparcie) są ujęte w abonamencie, co nie generuje kosztów ukrytych. Abonamentowa forma rozliczeń pozwala radykalnie obniżyć próg wejścia w system i od razu móc go testować.
Jesteśmy niezależni komunikacyjnie – potrafimy rozwinąć nasz system bez zależności od działu IT klienta. Nie generujemy dodatkowej pracy dla działu IT. Obniżamy w ten sposób ryzyko wdrożenia i związanych z tym kosztów. Możliwość szybszego wdrożenia rozwiązania skutkuje szybszym uzyskaniem zwrotu z inwestycji.
Logowanie do naszych aplikacji zabezpieczone jest na wysokim poziomie, charakterystycznym dla rozwiązań bankowych. Jednocześnie proces logowania jest intuicyjny. Twoje dane są dzięki naszemu systemowi bezpieczne jak w banku.
Oferujemy wielojęzyczność naszych rozwiązań poprzez zastosowanie tłumaczenia „w locie” — każdy pracownik obsługuje aplikacje w swoim ojczystym języku. Wpływa to na zwiększenie efektywności oraz obniżenie kosztów dzięki zwiększeniu potencjalnego rynku pozyskania pracowników, oraz braku konieczności zatrudniania tłumaczy.
Nasze oprogramowanie posiada interfejs zoptymalizowany pod kątem szybkiej, łatwej, intuicyjnej obsługi, nawet przez słabo wykwalifikowanego i wykluczonego cyfrowo pracownika. Oznacza to dla Ciebie realną oszczędność czasu i kosztów szkolenia pracowników w zakresie korzystania z nowego oprogramowania. Możliwość szybkiego wdrożenia oprogramowania do użycia — krótszy okres przejścia/wdrożenia.
Współdzielenie know-how i doświadczenia w układaniu procesów
Za nami wiele wdrożeń w największych zakładach przemysłowych w Polsce i Europie. ( Zobacz Case Studies: ABB, Dayco,Tenneco ). Nasza skuteczna praca, pozytywne opinie Klientów oraz ogromne doświadczenie są gwarancją, że współpraca z nami pozwoli osiągnąć Twoje cele w zakresie redukcji kosztów, usprawnienia procesów, poprawy organizacji pracy, wydajniejszego wykorzystania istniejących zasobów, a w efekcie lepszego wyniku finansowego.
Doradzimy Ci jak skonfigurować system na bazie wcześniejszych doświadczeń oraz know-how. Podzielimy się nasza wiedzą i doświadczeniem zdobytym na bazie setek już zrealizowanych projektów w Polsce i zagranicą.
Nie czekaj aż konkurencja Cię wyprzedzi, skontaktuj się z nami. Bezpłatna konsultacja nie zobowiązuje, a pozwoli wyjaśnić jakie rozwiązania mogą skutecznie wpłynąć na usprawnienia w Twojej firmie. Zamów darmową konsultację. Zadzwonimy do Ciebie, aby przedstawić plan, jak razem zbudujemy Twój sukces!
Pozwoli to na oszczędność czasu i pieniędzy, wynikającą z jak najbardziej efektywnego wykorzystania systemu oraz wypracowania nowych procesów w przedsiębiorstwie, które będą prowadzić do redukcji kosztów lub zwiększenia zysku.
